Segreteria Organizzativa
La pianificazione condivisa e dettagliata insieme all’ottimizzazione dei tempi e dei costi (risorse e tecnologie), con la professionalità e la competenza del personale sempre pronto ad assistere il cliente nel problem solving.
Un programma gestionale personalizzato ed una pluriennale conoscenza ed esperienza nel settore degli eventi hanno come unico obiettivo la soddisfazione del cliente e dei suoi invitati.
I punti di forza della nostra segreteria organizzativa:
Comprensione delle esigenze del nostro cliente e dei suoi ospiti grazie a una consolidata esperienza maturata nella gestione di eventi di alto profilo.
Risposte chiare e immediate con soluzioni cucite su misura grazie a un elevato grado di problem solving che permette la gestione di ogni criticità/richiesta del cliente.
Conoscenza approfondita delle dinamiche organizzative delle aziende e dei loro bisogni: proposte concrete, realizzabili e in linea con i budget assegnati.
Le attività della segreteria organizzativa nel dettaglio:
Gestione della mailing list a seconda dell’evento:
- Gestita attraverso l’abilitazione di utenti/referenti che provvederanno all’inserimento manuale dei nominativi.
- Estrazione dei nominativi da database da voi fornito.
Lo stile dell’invito:
- Cartaceo.
- Elettronico con file.pdf personalizzato o in html.
Flessibilità:
- Il sistema, qualora l’evento lo richiedesse, sarà abilitato a inviare messaggi standardizzati a tutti gli invitati o gruppi di invitati.
Registrazione:
- La segreteria organizzativa, gestita da personale senior, fornirà la propria assistenza in tutte le fasi dell’evento. Il numero delle risorse dedicate sarà valutato di volta in volta in considerazione dei partecipanti all’incontro;
- In questa fase possono essere gestite anche tutte le richieste relative all’organizzazione dei trasferimenti e dei pernottamenti, se previste dall’evento;
- Le modalità di inserimento dati avvengono mediante form di registrazione compilato dall’ospite tramite accesso al sito web o mediante recall telefonico e mail gestiti dalla segreteria.
Come possiamo dare valore ai vostri progetti:
Coniugando le vostre necessità e la nostra esperienza di segreteria organizzativa vogliamo offrirvi:
un programma personalizzato e funzionale, ideato sulla base dell’attuale programmazione degli eventi, pur mantenendo la massima flessibilità per rispondere ad esigenze estemporanee, grazie a ricerche veloci ed esaustive e a un’ interfaccia semplice ed immediata garantendo sempre la massima stabilità tecnica.